257搬家费用

理由是: 为员工搬家费用的资格、批准和报销提供指导.  搬家费用报销只应用于竞争性招聘目的，以吸引合格的候选人.

政策: 十大菠菜台子(大学)将, 须事先获得有关部门行政主任的批准, 为某些新员工报销合理和适当的搬家费用，具体如下.

新员工从以前的住所到大学的通勤路程必须比他们以前到以前工作地点的通勤路程至少多50英里.

搬家费用必须在雇员入职之日起一年内支付.

可报销的最高金额由雇员的分类决定.

搬家费用必须在招聘单位的资源范围内支付.

新行政人员的搬家费用, 院长, 学术管理人员, 全职终身教职教师, 教练和行政专业人员(工资级别为S或以上或同等的个人合同全职(IF)职位)最多可获得10美元的报销,000. 

所有可报销的搬家费用都被认为是应纳税的收入，并将受到联邦政府所有适当的扣缴, state, 和地方税收按照大学的正常工资惯例.

适用范围及适用性: 符合上述条件的新员工.

定义:

学术管理员: 教务长，副教务长, 副教务长, 或e级AA级学术主任.

行政管理专业: 由e类PF定义的专业工作人员(AP).

执行官: 总裁，副总裁或其他由e级EE定义的人.

程序:

招聘主管应事先获得相应执行干事的书面批准，以报销搬家费用. 批准的搬家费用报销应包含在录用通知书中.

并不是所有的搬家费用都可以报销.

所有接受搬家费用报销的员工必须填写搬家费用报销汇总表. 此表格将详细记录可报销费用，并要求员工提供证明. 搬家费用报销汇总表的说明标签中提供了可报销费用的解释和示例，如下所示.

可补偿费用

雇员在搬家过程中可能产生的一些费用有资格报销. 这些类型的费用包括但不限于以下方面:

运输家庭用品和个人物品的费用

•搬家公司的费用

•在自主移动中租用卡车的成本

•自动驾驶的实际燃油费用, (移动必须遵循最短最直接的路线)

•运输途中的停车费和通行费

•包装、装箱和运输家庭用品的成本

•将员工的汽车和宠物运送到新家的费用

•在员工的物品从原住所搬到新家之前的连续30天内，存储和保险家庭物品的费用.

员工的差旅费 & 家庭成员(每人一次), 你们不需要一起旅行或同时旅行。

•机票(经济舱，详见欧大旅游政策1200)

•住宿(在旅途中，在老地方住一晚) & 抵达后一晚)

•标准的联邦里程报销率

•运输途中的停车费和通行费

• 搬家前找房子的费用(限于从现在的家到OU来回一次)

无偿的费用

雇员在搬家过程中可能产生的某些费用是不符合报销条件的，包括, 但不限于, 以下几点:

• 车辆登记费
• 驾驶执照费用
• 与购买或出售房屋有关的费用
• 房屋改善出售以前的房子
• 新房装修
• 为家庭成员准备的饭菜
• 抵押贷款处罚
• 房地产税
• 安全的存款
• 出售旧屋的损失
• 因处置会员而造成的损失
• 与违约有关的费用
• 有线电视连接/断开相关费用
• 回到你的故居
• 额外的搬家前找房子之旅(限一次)
• 附带旅行、中途停留等相关费用. 移动时.  只考虑直达路线费用
• 抵达欧大后租车
• 一晚住宿以外的临时生活费用
• 员工物品存放超过30天
• 旅行回到先前的家房地产关闭

报销流程

搬家费用必须由雇员支付. 学校不允许直接支付员工的搬家费用.

补偿雇员, 部门必须填写付款凭证(PV)，帐户代码为K069，并附上以下资料:

• 一份完整并签字的搬家费用报销摘要
• 由执行主任预先批准 
• 原始分项收据
• 工作邀请函复印件

所有文件必须送到应付帐款办公室.

还款

如果收到搬家费用报销的员工在其雇佣之日起十二(12)个月内终止或辞职, 雇员须负责向大学偿还全部偿还款项.

相关政策及表格:

付款凭单

搬家费用报销汇总表

OU AP&p# 1200旅行

附录: