315例行维护, 资本资产管理, 及杂项设施管理及部门服务

理由是: 为确定日常维护的适当资金来源提供标准, 资本资产管理及杂项设施管理部服务.

政策: 普通基金设施(学术设施)的日常保养, 行政, 校际体育, 停车甲板/很多), 公用事业服务, 道路, 通往每栋建筑的人行道和地面都是由普通基金资助的, 主要通过设施管理部(FM)的运营预算, 只要资金到位. 资本资产管理(CAM)通过特别拨款获得资金, 准捐赠的投资收益, 债务, 调频服务费, 工厂更新预算或其他来源. 辅助基金设施的日常保养及维修保养(例如.g. 住房, 高尔夫及学习中心, 草地溪厅, 梅多布鲁克露天剧场, 梅多布鲁克剧院, 奥克兰中心,  你公司., 和肖特韦尔馆, (除非管理协议另有规定)由辅助业务提供资金.  辅助单位为指定供辅助顾客主要使用的停车场提供与停车场有关的费用.e. P-51、P-61、Nicholson公寓(P-9)、Matthews公寓(P-12). 杂项调频服务由提出要求的部门通过调频服务费或外部承办商提供经费.  所有需要在工厂基金中核算的CAM项目都需要FM批准才能建立横幅基金.

适用范围及适用性: 此政策适用于所有例行维护、CAM和杂项FM服务.

定义:

日常维护: 例行维护是有计划的、预防性的维修和物理改进. 日常维护的资金通常通过运营预算进行预算.

资产管理(CAM): CAM包括三个不同的组成部分，资金来自不同的来源, 包括工厂更新预算和部门运营预算, 但不包括FM运营预算;

1. 植物更新: 植物更新是一种循环修复和更换，延长校园设施和系统的使用寿命并保持其可用状态. 它还包括与代码变更和新的环境和安全标准相关的必要升级. 植物更新需求通常可以通过生命周期分析(如.g. 屋面、供暖和制冷系统、电气开关设备等.).
   
   
2. 延期植物更新: 延期工厂更新(通常称为“延期维护”)包括由于预算过程中资金不足或认为优先级较低而未执行的工厂更新措施.
   
   
3. 植物适应: 植物适应包括改造, 为新的或修订的目的或计划而改造或升级空间的改造和改建. It also includes functional improvements in response to changes in academic disciplines; shifting expectations for academic and 行政 support services; and altered markets for faculty and students.

杂项调频服务: 杂项调频服务包括车辆维修, 运动场地材料, 合同服务, 移动和设置, 绘画(non-classroom), 为特殊活动提供地板和支持服务, 并由申请部门的营运预算或储备金提供资金.

程序: FM的业务预算用于普通基金日常维护服务.  此外，还为有限的工厂更新和延期的工厂更新项目提供了一些资金. FM的预算不包括植物适应的资金, 杂项调频服务或辅助设施. 因此, 满足涉及植物适应或杂项FM服务的新项目需求的请求必须由请求实体或特别拨款提供资金. 在提出这种服务的请求时，必须提供资金来源. (见附件1)

General Fund buildings may contain programs or activities that are not General Fund supported; and Auxiliary buildings may contain programs or activities which are General Fund supported. 

因此，在确定例行维护的资金来源时，应遵循以下原则:

1. 无辅助活动的普通基金大楼: 普通基金建筑物的日常维修费用将由基金业务预算提供, 只要资金到位.
   
   
2. 设有辅助活动的普通基金大楼: 普通基金大楼辅助项目或活动的日常维护费用将由相应的辅助实体承担，除非维护或维修项目显然是普通基金大楼一般功能的一部分，如主电源, 空气处理系统, 结构和机械系统, 等.  FM将维护公用设施，不包括分配系统.
   
   
3. 没有普通基金活动的辅助建筑物: 辅助建筑物的日常维修费用将由适当的辅助实体承担.
   
   
4. 设有一般基金活动的辅助楼宇: 用于普通基金计划或辅助建筑活动所需的日常维护, 资金将来自FM的运营预算, 只要资金到位.
   
   
5. 其他资助情况: 当资金来源有争议时, 该问题应提交主管财务和行政的副总裁解决.

植物基金基金: 应在工厂基金中设立旗帜基金，用于所有例行维护, CAM和FM提供预算超过50美元的杂项FM服务项目,000. 除了, 可以为较小的项目设立旗帜基金，单独跟踪资金来源和费用将是有益的.

服务请求:  所有例行维护请求, 资本资产维护, 及杂项调频服务, 包括预计的/请求的时间表, 要提交给FM吗, 通过工单请求向工作控制中心(见 OU美联社&p# 380工作单).

相关政策及表格:

附录:

附件1设施管理收费清单