1340邮件服务

理由是:  邮件服务署提供高效率的派递服务, 集合, 来料处理, 以及十大菠菜台子的商业邮件.  本政策建立了通过MSD处理邮件的程序.

政策:  由MSD发送的邮件仅适用于十大菠菜台子的业务.  商业资料是指与大学运作有关的资料.  MSD将拒绝接收或处理任何他们认为属于私人性质或其他个人用途的邮件/包裹(住校学生除外)。.  大学不负责私人/个人财产或邮件的损失或损坏.

发送的大学邮件必须符合所有美国邮政服务(USPS)邮件处理指南.  在准备要打印和邮寄的工作时, 邮件必须由邮政服务经理或其指定人员批准，以确保符合美国邮政总局的规定.  邮件服务经理是代表大学与USPS沟通的授权代表.

所有寄出去的邮件都应该有学校的回信地址.  大学服务主任可以审查和批准这一要求的例外情况.

适用范围及适用性:  此政策适用于所有校园内的邮件处理.

定义:    

程序:    

• 服务类型(一等、国际、媒体邮件、UPS等.)
  
  
• 邮寄或运送的物品的件数
  
  
• 基金编号及相关条码标签

• 收信人姓名(如为个人)及/或
  
  
• 部门、办公室或学校的名称
  
  
• 办公地址或建筑物名称

• 一级邮件.  除了处理小批量的件在目前的美国邮政邮费, MSD可以以较低的成本处理大量的第一类邮件, 只要符合USPS可加工的特定要求，自动邮资率即可.
  
  
• 营销邮件 (通常称为标准邮件)通常是发送大量邮件的最经济的方式.  这种邮件可以减价邮寄, 如果符合USPS的特定规定，则自动费率.  如果有疑问, MSD可能会将邮件的概念样本带到USPS以评估其可接受性.
  
  
• 国际邮件，包括海关表格.  必须向MSD提供内容说明.
  
  
• 特殊的邮件 例如投保信、挂号信和挂号信.
  
  
• 邮政许可证 数字(标记).  所有使用十大菠菜台子许可证的请求必须由邮件服务协调员或大学服务主任处理和批准.
  
  
• 商业回邮邮资 而手续费则会返还给部门.  布局和艺术品必须得到默沙东协调员的批准.

欠资 由USPS产生和收取的费用由相应的部门支付.

提供电子地址档案

民政事务署可接受电子文件，以制作邮寄标签及/或将地址直接印在邮件上.  发送电子文件时，请注意以下事项:

• 可以使用 默沙东公司网站 或者通过电子邮件.
  
  
• 地址可以印在标签上，也可以用喷墨直接印在邮件上.
  
  
• 该文件可以是Excel(首选)或文本(逗号分隔的格式).

相关政策及表格:

附录: